--- title: "Cómo crear un documento de Word con APA 7° edición (guía completa paso a paso)" description: "Si estás trabajando en tu proyecto final, una tesis o cualquier otro documento en el que te exijan cumplir con las Normas APA 7° edición, en este artículo te enseñamos todo lo que debes saber antes de..." url: https://www.elvinculodigital.com/2026/ofimatica/como-crear-un-documento-de-word-con-apa-7-edicion-guia-completa-paso-a-paso/ date: 2026-10-16 modified: 2026-10-16 author: "Santiago Albarracín" image: https://www.elvinculodigital.com/wp-content/uploads/BASICO_APA_7.jpg categories: ["Ofimática y estudio"] tags: ["Normas APA"] type: post lang: es --- # Cómo crear un documento de Word con APA 7° edición (guía completa paso a paso) Si estás trabajando en tu proyecto final, una tesis o cualquier otro documento en el que te exijan cumplir con las Normas APA 7° edición, en este artículo te enseñamos** todo lo que debes saber antes de empezar a escribir** para que tu documento cumpla con la norma **desde el primer momento.** Al escuchar hablar de Normas APA puede que lo primero que se nos venga a la mente sean reglas complicadas y documentos tediosos, y sí, **puede llegar a serlo si no estamos familiarizados del todo con lo que exigen estas normas **en cuanto a la elaboración de documentos; es por eso por lo que en este artículo te explicaremos paso a paso y de forma amigable cómo puedes tener listo tu documento** sin mayores complicaciones.** ## Configurar el tamaño y los márgenes de la hoja El tamaño de papel debe ser Carta (21.59 cm x 27.94 cm). Word por defecto suele abrir con una hoja Carta que cumple con estas dimensiones, sin embargo, si no es tu caso o simplemente deseas verificar que las medidas sean correctas, dirígete a **Disposición**, luego a **Tamaño **y, finalmente, selecciona **Carta**, tal y como te mostramos a continuación. ![](https://www.elvinculodigital.com/wp-content/uploads/imagen.png)*Recuerda seleccionar el tamaño correcto de papel.* Allí mismo dentro de **Disposición **verás el apartado de **Márgenes. **Haz clic en la lista desplegable y selecciona el último elemento: **Márgenes personalizados.** Desde allí podrás establecer en 2.54 cm cada uno de los 4 bordes que tiene la hoja, de la siguiente manera: ![](https://www.elvinculodigital.com/wp-content/uploads/imagen-1.png)*Todos los cuatro márgenes tienen el mismo valor.* En caso de que al momento de hacer clic en **Aceptar **veas un error, intenta cambiar las comas por puntos en la separación decimal del 2,54. **Esto resolverá el error y te permitirá continuar.** ## Configurar correctamente los párrafos Configurar el estilo de párrafo en APA antes de empezar a escribir es crucial para evitar que, más adelante cuando tengamos el documento ya avanzado, **el contenido se desordene o se mueva de sitio por la diferencia de interlineado y sangrías. ** En APA, el texto del documento debe ir alineado a la izquierda y sin justificar, tener interlineado doble (2.0) y no tener espacio entre párrafos. **El detalle que puede darte dolores de cabeza es el de la sangría,** ya que esta debe ser en la primera línea de cada párrafo a 1.27 cm, mientras que en las referencias debe ser sangría francesa también en 1.27 cm. Para configurar esto desde el inicio, sigue los pasos a continuación: 1. Haz clic en **Inicio.** 2. Busca la sección **Estilos.** 3. Haz clic derecho sobre **Normal, **el cual encontrarás de primero en la lista. 4. Haz clic en **Modificar… **para acceder a sus configuraciones. ![](https://www.elvinculodigital.com/wp-content/uploads/imagen-2-1024x658.png)*Desde aquí podrás modificar el estilo de texto Normal de Word.* Una vez estés dentro de la pestaña de configuración del estilo, **selecciona el tipo de fuente y tamaño que usarás en tu documento. **Las fuentes y tamaños de letra permitidos en APA 7° edición son los siguientes: - Times New Roman, 12. - Georgia, 11. - Computer Modern, 10. - Calibri, 11. - Arial, 11. - Lucida Sans Unicode, 10. ![](https://www.elvinculodigital.com/wp-content/uploads/imagen-3.png)*Para nuestro ejemplo usaremos la fuente Times New Roman en tamaño 12.* Cuando hayas elegido una de las fuentes y tamaños permitidos y esta se encuentre alineada a la izquierda (como en la imagen anterior), haz clic en **Formato, **opción ubicada en la esquina inferior izquierda, y luego haz clic en **Párrafo. **Esto te abrirá opciones adicionales en donde configurarás los demás parámetros del texto. Esta ventana deberá quedarte de la siguiente manera: ![](https://www.elvinculodigital.com/wp-content/uploads/imagen-4.png)*Así debe quedarte la configuración de Párrafo para el estilo Normal.* Una vez hayas configurado todo correctamente (sangría, interlineado, espaciado), haz clic en **Aceptar** y luego nuevamente en **Aceptar.** Con esto tendrás listo el estilo de párrafo correcto para empezar a escribir tu documento. ## Agregar la numeración del documento La numeración del documento debe ubicarse dentro del encabezado en la esquina superior derecha **utilizando números arábigos **(los de siempre, del 0 al 9). Para ello deberás hacer doble clic en la parte superior de la hoja para habilitar las opciones de **Encabezado y pie de página** del documento. Luego, selecciona la opción **Número de página, **luego **Principio de página **y, finalmente, selecciona **Número sin formato 3. ** ![](https://www.elvinculodigital.com/wp-content/uploads/imagen-5-1024x863.png)*Así puedes agregar la numeración de páginas a un documento APA.* Este es el que cumple con lo solicitado por la normal y se agregará automáticamente a cada página nueva que crees **sin necesidad de tener que actualizarlo manualmente** cada vez que el escrito vaya avanzando. ## Crear la portada según APA 7° edición Hay dos formas de crear la portada para tu documento: la que indica APA **o la que solicite específicamente tu institución educativa o docente asesor. **En este caso te explicaremos qué elementos debe contener si se realiza de acuerdo con la norma. En este orden, la portada debe tener: 1. Número de página (ya lo hicimos en el paso anterior). 2. Título del trabajo (en negrita y centrado) 3. Autor o autores del trabajo (centrado). 4. Afiliación (la facultad o el departamento específico). 5. La asignatura para la que se presenta el trabajo. 6. Nombre completo del docente. 7. Fecha en que se presenta el trabajo. Recuerda que todo debe ir al centro de la hoja e ir en una página independiente. Estos elementos pueden variar de acuerdo con lo que solicite tu docente o institución, por lo que **te recomendamos consultar directamente con ellos **en caso de tener alguna duda. ## Cuáles son los diferentes niveles de títulos En APA no hablamos de títulos y subtítulos: **hablamos de niveles.** Existen **cinco niveles de títulos** que pueden ser utilizados de acuerdo con la jerarquía que se necesite, pero en esencia se suelen utilizar mayormente **los primeros tres.** En El Vínculo Digital contamos con una nota dedicada **exclusivamente a hablar sobre cada uno de estos niveles y cómo crearlos en tu panel de estilos de Word,** por lo que te invitamos a leerla o a ver el video que te compartimos a continuación: > Te sugerimos leer: [Cómo crear todos los niveles de títulos siguiendo las normas APA 7° edición en Word](https://www.elvinculodigital.com/2025/ofimatica/como-crear-todos-los-niveles-de-titulos-siguiendo-las-normas-apa-7-edicion-en-word/) Recuerda, crear los títulos mediante los estilos es **indispensable, **ya que sin esto no podrás crear de manera automática la tabla de contenidos, lo cual agregará una carga considerable a tu trabajo porque **tendrás que hacerlo de manera manual.** ## Crear la tabla de contenidos automática Gracias a la configuración mediante estilos de cada uno de los títulos, Word permite crear una tabla de contenidos automática en un solo clic; misma tabla que podremos actualizar en caso de ser necesario (por ejemplo si agregas más títulos o los números de página cambian al agregar más texto. ![](https://www.elvinculodigital.com/wp-content/uploads/imagen-6.png)*Así puedes insertar automáticamente una tabla de contenido en Word.* Para crear la tabla, haz clic en **Referencias, **luego en **Tabla de contenido. **En la lista desplegable elige la que más te guste e insértala en una página en blanco (igual que la portada). Para crear una nueva página en blanco puedes pulsar **Ctrl + Enter**, y listo. ## Actualizar la tabla de contenidos La tabla de contenido puede requerir ajustes y actualizaciones a medida que avanzas o revisas el documento. En ese caso no te preocupes, no es necesario borrarla y generarla nuevamente; Word permite actualizar la misma tabla para que tome cambios en los títulos y en los números de página sin tener que crear una nueva. ![](https://www.elvinculodigital.com/wp-content/uploads/imagen-7-1024x374.png)*Así puedes actualizar fácilmente tu tabla de contenido en Word.* Para hacerlo, ubícate en la tabla de contenidos y haz clic sobre ella. Arriba a tu izquierda verás un menú de opciones en el cual encontrarás un apartado que se llama **Actualizar tabla. **Haz clic sobre él y luego, en la ventana emergente, haz clic en **Actualizar toda la tabla **y finalmente en **Aceptar.** De esta manera ya tendrás configurados los elementos básicos para iniciar con tu trabajo y cumplir las Normas APA 7° edición sin que se convierta en un dolor de cabeza. Si prefieres esta misma explicación en formato de video, **te dejamos a continuación nuestra guía completa publicada en YouTube.** --- Esta nota está basada en el [manual de Normas APA](https://www.javerianacali.edu.co/sites/default/files/2022-06/Manual%20de%20Normas%20APA%207ma%20edicio%CC%81n.pdf) publicado en el 2020 por el Centro de Escritura Javeriano de la **Pontificia Universidad Javeriana de Cali.**